Σύγκρουση συμφερόντων υπάρχει, όταν τα συμφέροντα της εταιρίας που εκφράζονται από την σωστή και αμερόληπτη εργασία μας έρχονται σε σύγκρουση με τα προσωπικά μας συμφέροντα ή τα συμφέροντα των προσώπων του στενού μας κύκλου. Όταν εκπροσωπούμε την εταιρία ενεργούμε πάντα σύμφωνα με τα συμφέροντα της εταιρίας. Σε κάθε συναλλαγή ή συμφωνία με πελάτη, προμηθευτή ή συνεργάτη έχουμε πάντα την έγκριση και ενημερώνουμε την εταιρία. Σε κάθε περίπτωση που αντιλαμβανόμαστε ότι υπάρχει ή πιθανώς να υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων ενημερώνουμε άμεσα την Δομή ή την Υπεύθυνη κατά της δωροδοκίας. Το προσωπικό που αποδέχεται τον Κώδικα είναι υποχρεωμένο να δηλώσει αν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων. Είναι επίσης υποχρεωμένο να το δηλώσει αν στο μέλλον προκύψει. (πχ σύναψη γάμου με σύζυγο που κατέχει θέση σε ανταγωνιστή της εταιρίας). Δήλωση σύγκρουσης συμφερόντων δεν σημαίνει ότι το στέλεχος θα χάσει τη δουλειά του αλλά για παράδειγμα δεν θα μπορεί να συμμετέχει μόνος του σε συναλλαγές που εμπλέκεται η εταιρία για την οποία υπάρχει η σύγκρουση. Παραδείγματα: Συγγενικό πρόσωπο μέχρι 2ου βαθμού στελέχους που συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων της Διοίκησης της εταιρίας, εργάζεται σε ανταγωνιστική εταιρεία, σε προμηθευτή, ή συνεργάτη, ή Πελάτη ή σε Δημόσιο φορέα που σχετίζεται με την δραστηριότητα της εταιρίας. Μέλος του ΔΣ ή στέλεχος της εταιρίας συμμετέχει ως μέλος ΔΣ άλλης ανταγωνιστικής εταιρίας. Ο Προϊστάμενος Προσωπικού είναι φίλος μας και εκμεταλλευόμαστε αυτή τη σχέση για προσωπικό μας συμφέρον. Στέλεχος ή εργαζόμενος ή συγγενής του Ά βαθμού έχει σχέση συγγενική με Βουλευτή ή Υπουργό, ή Δημόσιο λειτουργό που έχει σχέση με την δραστηριότητα της εταιρίας. 16 ΈΚΔΟΣΗ 2Η -11/09/2021 ΑΛΚΟΟΛ, ΚΑΠΝΙΣΜΑ ΚΑΙ ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΕΣ ΟΥΣΙΕΣ