Εσωτερική Πληροφόρηση

Μέλη της Διοίκησης, στελέχη και εργαζόμενοι που κατέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες της Εταιρίας οφείλουν να απέχουν από τη χρήση των πληροφοριών αυτών για να αποκτήσουν ή να διαθέσουν ή για να προσπαθήσουν να αποκτήσουν ή να διαθέσουν, για λογαριασμό τους ή για λογαριασμό τρίτων, αμέσως ή εμμέσως, κινητές ή ακίνητες αξίες-στοιχεία στις οποίες αφορούν οι πληροφορίες αυτές. Επίσης, οφείλουμε να απέχουμε από την ανακοίνωση εμπιστευτικών πληροφοριών σε τρίτους, να μην παρακινούμε άλλα πρόσωπα, βάσει εμπιστευτικής πληροφορίας, να αποκτήσουν ή να διαθέσουν, οι ίδιοι ή μέσω άλλου, τις κινητές ή ακίνητες αξίες της Εταιρίας, στις οποίες η πληροφορία αφορά. Κατά την έννοια του παρόντος νοούνται ως Εμπιστευτικές πληροφορίες, οι πληροφορίες οι οποίες δεν έχουν γίνει γνωστές στο κοινό, έχουν χαρακτήρα συγκεκριμένο και αφορούν ένα ή περισσότερους εκδότες κινητών ή ακίνητων αξιών ή μία ή περισσότερες κινητές ή ακίνητες αξίες και οι οποίες αν γίνονταν γνωστές στο κοινό θα μπορούσαν να επηρεάσουν αισθητά την τιμή αυτής ή αυτών των κινητών ή ακίνητων αξιών. Τέτοια είναι θέματα τεχνογνωσίας, πελατολόγιο, μελέτες, σχέδια, προσφορές, ειδικές τιμές κλπ. Η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα είναι ελεγχόμενη και είμαστε υπεύθυνοι για την σωστή διαφύλαξη και διαχείριση. Για το λόγο αυτό υπογράφουμε και εμείς αλλά και οι συνεργάτες που έχουν πρόσβαση σε τέτοια δεδομένα δήλωση εμπιστευτικότητας. Σύμφωνα με την δήλωση υπάρχουν κυρώσεις αν διαρρεύσουν εμπιστευτικές πληροφορίες με ευθύνη μας. Για να προστατεύσουμε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων αυτών δεν πρέπει:  Να μεταφορτώνουμε αρχεία άγνωστης προέλευσης στους υπολογιστές της εταιρίας  Να μπαίνουμε σε sites μη προστατευμένα  Να κοινοποιούμε έστω και τηλεφωνικά εμπιστευτικές πληροφορίες, πόσο μάλλον σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και να τις χρησιμοποιούμε για ίδιο όφελος.  Να αποθηκεύουμε ή να διακινούμε εμπιστευτικές πληροφορίες με μη ασφαλή μέσα όπως εξωτερικοί σκληροί δίσκοι, usb, κοινόχρηστους φακέλους ή ακόμη και φυσικά μέσα στην τσάντα μας.  Να μοιραζόμαστε τους κωδικούς μας  Να κοινοποιούμε αυτά τα δεδομένα όταν αποχωρήσουμε από την εταιρία.  Να μοιραζόμαστε τέτοιου είδους δεδομένα με συνεργάτες ακόμη και αν πρέπει βάσει της συνεργασίας μας, όταν έχουμε αμφιβολίες για την σωστή διαφύλαξή τους.  Να καταστρέφουμε όταν πρέπει εμπιστευτικά δεδομένα χωρίς ασφάλεια πχ πετώντας τα στον κάδο, παρά μόνο με τη χρήση καταστροφέα. Η παράβαση των κανόνων αυτών δεν αποτελεί μόνο παράβαση των κανόνων του Κώδικα Δεοντολογίας της ErgoAlarm Defense , αλλά της σχετικής νομοθεσίας, η οποία συνεπάγεται διοικητικές και ποινικές κυρώσεις.